Zakonom utvrđenu djelatnost (NN br. 61/18, 98/19.) Arhiv obavlja na području Varaždinske županije, te dijelovima Krapinsko-zagorske i Koprivničko-križevačke županije.
Područje nadležnosti Arhiva obuhvaća:
A) Gradovi:
– Ivanec, Lepoglava, Ludbreg, Novi Marof, Varaždin, Varaždinske Toplice (Varaždinska županija);
– Koprivnica (Koprivničko-križevačka županija);
– Klanjec, Krapina, Pregrada, Zabok, Zlatar (Krapinsko-zagorska županija).
B) Općine:
– Bednja, Breznica, Breznički Hum, Beretinec, Cestica, Donja Voća, Donji Martijanec, Gornji Kneginec, Jalžabet, Klenovnik, Ljubešćica, Mali Bukovec, Maruševec, Petrijanec, Sračinec, Sveti Đurđ, Sveti Ilija, Trnovec Bartolovečki, Veliki Bukovec, Vidovec, Vinica, Visoko (Varaždinska županija);
– Bedekovčina, Budinšćina, Desinić, Đurmanec, Hrašćina, Hum na Sutli, Jesenje, Konjščina, Kraljevec na Sutli, Krapinske Toplice, Kumrovec, Lobor, Mače, Mihovljan, Novi Golubovec, Petrovsko, Radoboj, Sveti Križ Začretje, Tuhelj, Veliko Trgovišće, Zagorska Sela, Zlatar-Bistrica (Krapinsko-zagorska županija);
– Drnje, Đelekovec, Gola, Hlebine, Koprivnički Bregi, Koprivnički Ivanec, Legrad, Novigrad Podravski, Peteranec, Rasinja i Sokolovac (Koprivničko-križevačka županija).